Heb jij gevoel voor cijfers én wil je bijdragen aan cultuur in Alphen aan den Rijn?
 

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stichting Productiehuis Alphen (PA) brengt mensen samen rond (amateur)theater en andere creatieve producties die verbinden, inspireren en talent een podium geven. Jaarlijks realiseren we producties waarin tientallen vrijwilligers samenwerken – op het podium en achter de schermen.

Om onze ambities waar te maken is een solide financiële basis essentieel. Daarom zoeken wij een penningmeester die niet alleen de financiën beheert, maar ook meedenkt over de financiële toekomst van de stichting.

Binnen het bestuur ben jij degene die overzicht houdt, adviseert en helpt om PA financieel gezond en toekomstbestendig te houden.

Wat ga je doen?

Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële beheer van de stichting en lever je een actieve bijdrage aan het financieel beleid.

Je houdt je onder andere bezig met:

Financieel beheer

• Het bijhouden van de financiële administratie.
• Het betalen van facturen en declaraties.
• Het versturen van facturen en het innen van bijdragen.
• Het beheren van de kas en bankrekeningen.

Begroting en verantwoording

• Het opstellen van de jaarlijkse begroting.
• Het maken van de jaarrekening en winst- en verliesrekening.
• Het verzorgen van financiële rapportages voor het bestuur.

Budgetbewaking

• Het bewaken van budgetten van commissies en werkgroepen.
• Overleg met commissies en productieleiders over uitgaven en budgetten.
• Financiële begeleiding van de twee jaarlijkse hoofdproducties van PA.

Subsidies en fondsen

• Contact onderhouden met fondsen en fondsenwervers.
• Jaarlijks aanvragen van de gemeentelijke subsidie.

Strategische rol

• Meedenken over initiatieven die bijdragen aan de financiële continuïteit van PA.
• Bijdragen aan de uitvoering van het beleidsplan en de financiële toekomst van PA.
• Adviseren van het bestuur over financiële keuzes en kansen.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die:

• plezier heeft in cijfers en financiële administratie;
• nauwkeurig en betrouwbaar werkt;
• het leuk vindt om samen te werken met creatieve en betrokken vrijwilligers;
• graag meedenkt over de toekomst van een culturele organisatie.

Kennis van het programma e-Boekhouden is een pre.

 
Wat krijg je ervoor terug?

• Een betekenisvolle rol binnen een inspirerende culturele stichting.
• Samenwerking met een enthousiast bestuur en betrokken vrijwilligers.
• De kans om bij te dragen aan producties waar veel mensen van genieten.
• Ruimte om mee te denken over de toekomst van cultuur in Alphen aan den Rijn.

De functie is een vrijwilligersfunctie. De tijdsinvestering bedraagt gemiddeld enkele uren per week, met piekmomenten rond producties en de jaarafsluiting.

Interesse?

Lijkt het je leuk om jouw financiële kennis in te zetten voor cultuur, creativiteit en verbinding?

Neem dan contact met ons op via onderstaand formulier.
We vertellen je graag meer over de rol en over Stichting Productiehuis Alphen.

Wil jij jouw creativiteit inzetten om cultuur zichtbaar te maken in Alphen aan den Rijn?
En lijkt het je leuk om mee te bouwen aan de groei en uitstraling van een bruisende theaterorganisatie?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stichting Productiehuis Alphen (PA) brengt mensen samen rond (amateur)theater en andere creatieve producties die verbinden, inspireren en talent een podium geven. Met onze voorstellingen en activiteiten bereiken we een breed publiek in Alphen en omgeving.

Om onze zichtbaarheid te vergroten en nieuwe doelgroepen aan te spreken, zoeken wij een marketingmedewerker die energie krijgt van het vertellen van ons verhaal en het versterken van onze positie in de stad.

Binnen PA werken we aan een verdere professionalisering, waarbij marketing en publieksontwikkeling een steeds belangrijkere rol spelen.

Wat ga je doen?

Als marketingmedewerker maak je onderdeel uit van de commissie PR, Communicatie & Marketing en werk je mee aan de zichtbaarheid en groei van PA.

Je houdt je onder andere bezig met:

Marketing en promotie

• Meedenken over en uitvoeren van marketingcampagnes rondom voorstellingen en activiteiten.
• Vergroten van de zichtbaarheid van PA in Alphen en omgeving.
• Bijdragen aan de positionering en uitstraling van de stichting.

Publieksontwikkeling

• Meedenken over hoe we nieuwe doelgroepen kunnen bereiken.
• Ondersteunen bij het opbouwen en versterken van ons publiek.
• Signaleren van kansen om PA breder onder de aandacht te brengen.

Content en communicatie

• Meewerken aan content voor Social media, website en andere kanalen.
• Ondersteunen bij het vertellen van het verhaal van PA.
• Afstemmen met productieteams over promotie van producties.

Samenwerking en afstemming

• Samenwerken met andere commissieleden en het bestuur.
• Ondersteunen van producties op het gebied van marketing en publiciteit.
• Meedenken over nieuwe initiatieven en activiteiten.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die:

• kennis heeft van marketing;
• creatief is en gevoel heeft voor communicatie;
• het leuk vindt om ideeën om te zetten in zichtbare resultaten;
• initiatief neemt en graag samenwerkt;
• affiniteit heeft met cultuur en (amateur)theater.

Ervaring met Social media is fijn, maar niet noodzakelijk. Enthousiasme en betrokkenheid zijn minstens zo belangrijk.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een creatieve rol binnen een inspirerende culturele stichting.
• Samenwerking met een enthousiast team van vrijwilligers.
• De kans om zichtbaar bij te dragen aan producties en activiteiten.
• Ruimte om eigen ideeën en initiatieven uit te werken.

De functie is een vrijwilligersfunctie en goed te combineren met werk, studie of andere bezigheden.

Lijkt het je leuk om PA op de kaart te zetten en mee te bouwen aan onze groei?
Neem dan contact met ons op via onderstaand formulier.

Werk jij graag met mensen en krijg je energie van verbinden, organiseren en begeleiden?

Wil jij een sleutelrol spelen in een culturele organisatie waar vrijwilligers het verschil maken?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Stichting Productiehuis Alphen (PA) brengt mensen samen rond (amateur)theater en andere creatieve producties die verbinden, inspireren en talent een podium geven. Onze producties en activiteiten worden mogelijk gemaakt door een grote, betrokken groep vrijwilligers. Zij vormen het hart van onze organisatie.

Om dat hart sterk, verbonden en duurzaam te houden, zoeken wij een vrijwilligerscoördinator die structuur brengt, mensen begeleidt en bijdraagt aan een toekomstbestendige vrijwilligersorganisatie.

Binnen PA werken we aan een verdere professionalisering, met behoud van ons familiaire karakter. In die ontwikkeling speel jij een belangrijke rol.

Wat ga je doen?

Als vrijwilligerscoördinator ben je het centrale aanspreekpunt voor onze vrijwilligers en draag je bij aan het ontwikkelen en uitvoeren van het vrijwilligersbeleid.

Je houdt je onder andere bezig met:

Werving en begeleiding

• Werven van nieuwe vrijwilligers
• Voeren van kennismakingsgesprekken
• Koppelen van vrijwilligers aan passende rollen en taken
• Zorgen voor een warm welkom en goede start

Coördinatie en overzicht

• Bewaken van inzet, beschikbaarheid en bezetting
• Opstellen van roosters (bijvoorbeeld rondom evenementen zoals Koningsdag)
• Overzicht houden over de vrijwilligersorganisatie

Verbinden en ondersteunen

• Aanspreekpunt zijn voor vragen, ideeën en knelpunten
• Signaleren van overbelasting en waar nodig bijsturen
• Bijdragen aan een prettige, veilige en betrokken werkomgeving

 Waardering en community

• Organiseren van één of twee vrijwilligersbijeenkomsten per jaar
• Actief bijdragen aan betrokkenheid en onderlinge verbinding
• Meedenken over hoe PA vrijwilligers kan blijven koesteren en versterken

Beleid en ontwikkeling

• Meewerken aan de ontwikkeling en uitvoering van het vrijwilligersbeleid
• Bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige vrijwilligersstructuur
• Ondersteunen van de verdere professionalisering van de organisatie

Wie zoeken wij?
 

We zoeken iemand die:

• graag met mensen werkt en oprechte interesse heeft in anderen;
• overzicht houdt en structuur kan aanbrengen;
• communicatief sterk is;
• affiniteit heeft met cultuur en (amateur)theater.

Ervaring in een coördinerende rol is fijn, maar niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je energie krijgt van het werken met mensen en het bouwen aan een sterke vrijwilligersgroep.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een betekenisvolle rol binnen een betrokken en groeiende culturele stichting
• Samenwerking met een enthousiast bestuur en een hechte groep vrijwilligers
• De kans om een directe bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van PA
• Veel ruimte voor eigen ideeën en initiatief

De functie is een vrijwilligersfunctie en goed te combineren met werk, studie of andere bezigheden.

Interesse?

Lijkt het je leuk om een centrale rol te spelen binnen onze vrijwilligersorganisatie?

Neem dan contact met ons op via onderstaand formulier.
We vertellen je graag meer over de rol en over Stichting Productiehuis Alphen.