Privacyverklaring Stichting Productiehuis Alphen
Hoe gaan wij om met jouw persoonsgegevens?
Dat lees je in deze privacyverklaring.
Wanneer er in dit document ‘je’ of ‘jij’ staat, bedoelen we jou als bezoeker, deelnemer, donateur, vrijwilliger, maker of relatie van Stichting Productiehuis Alphen.
Wanneer er ‘wij’ staat, bedoelen we Stichting Productiehuis Alphen.
Wij vinden jouw privacy belangrijk en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
Stichting Productiehuis Alphen
Zuidpoolsingel 190
2408 BR Alphen aan den Rijn
KvK: 28114436
E-mail: info@productiehuisalphen.nl
Website: www.productiehuisalphen.nl
Het bestuur van Stichting Productiehuis Alphen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze activiteiten.
Via de website:
Wanneer je contact met ons opneemt via de website, verwerken wij:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
In het kader van onze activiteiten:
Bij deelname, donatie, samenwerking of andere betrokkenheid kunnen wij verwerken:
- Naam
- Adres
- Postcode en woonplaats
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- IBAN-nummer
- KvK-nummer (bij zakelijke relaties)
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens of BSN).
Minderjarigen
Stichting Productiehuis Alphen werkt ook met minderjarigen, bijvoorbeeld bij jeugdproducties of workshops.
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend:
met toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers;
of wanneer dit noodzakelijk is voor deelname aan een activiteit.
Als je denkt dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact met ons op via info@productiehuisalphen.nl . Wij lossen dit zorgvuldig op.
Foto- en beeldmateriaal
Tijdens voorstellingen, repetities of activiteiten kunnen wij foto’s of video-opnamen maken.
Wij vragen altijd expliciet toestemming voordat wij beeldmateriaal gebruiken voor:
- onze website
- Social media
- nieuwsbrieven
- programmaboekjes
- andere publicaties
Toestemming kan altijd worden ingetrokken.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het uitvoeren van overeenkomsten (zoals deelname aan producties of activiteiten)
- Het verwerken van donaties en betalingen
- Het onderhouden van contact met vrijwilligers, makers en relaties
- Het versturen van nieuwsbrieven (alleen met toestemming)
- Het informeren over activiteiten en voorstellingen
- Het aanvragen en verantwoorden van subsidies
- Het voeren van een correcte financiële administratie
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
De grondslag voor verwerking is:
- uitvoering van een overeenkomst
- wettelijke verplichting
- gerechtvaardigd belang
- of jouw toestemming
Delen wij gegevens met anderen?
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
Wel werken wij samen met partijen die ons ondersteunen bij onze activiteiten. Denk aan:
- Hostingpartij (binnen de EU) – voor het beheren en publiceren van onze website
- Mailprogramma (binnen de EU) – voor interne en externe communicatie
- Nieuwsbriefprogramma (binnen de EU) – voor het versturen van nieuwsbrieven
- Google Drive (buiten de EU) – voor opslag en delen van documenten
Met partijen binnen de EU sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
Voor Google Drive geldt dat gegevens mogelijk buiten de EU worden verwerkt. Google werkt met door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen om jouw gegevens te beschermen.
Wij blijven altijd verantwoordelijk voor een zorgvuldige verwerking.
Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele cookies.
Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt.
Wij gebruiken geen Google Analytics of andere trackingcookies.
Bij het eerste bezoek aan onze website verschijnt een cookiebanner.
Hoe lang bewaren wij jouw gegevens
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Gegevens van deelnemers, vrijwilligers en relaties: maximaal 2 jaar na laatste contact
Nieuwsbriefgegevens: tot het moment van uitschrijving
Donateursgegevens: maximaal 2 jaar na laatste donatie
Financiële administratie (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Daarna worden gegevens verwijderd of veilig vernietigd.
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien
- jouw gegevens te laten corrigeren
- jouw gegevens te laten verwijderen
- jouw toestemming in te trekken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- jouw gegevens over te laten dragen aan een andere partij
Een verzoek kun je sturen naar: info@productiehuisalphen.nl
Wij reageren binnen vier weken.
Om zeker te weten dat het verzoek van jou afkomstig is, kunnen wij vragen om een kopie van een identiteitsbewijs. Maak hierbij je pasfoto, BSN en paspoortnummer zwart.
Klachten
Heb je een klacht over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens?
Dan kun je:
- Contact opnemen met het bestuur via info@productiehuisalphen.nl
- Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: autoriteitpersoonsgegevens.nl
Wij lossen klachten bij voorkeur samen op.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
Heb je het idee dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan direct contact met ons op via info@productiehuisalphen.nl